Share
Alert
your Email
PMO Assistant
Hanoi
Vai trò của Trợ lý PMO (Trợ lý Quản lý Dự án) là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng Quản lý Dự án và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy trình PMO. Trợ Lý PMO sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng PMO và sẽ chịu trách nhiệm, nhưng không giới hạn trong các nhiệm vụ dưới đây:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Điều phối các hoạt động PMO:
- Quản lý dữ liệu nhân sự, thông tin của Dự án, đảm bảo dữ liệu được cập nhật hàng ngày;
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo, tài liệu và những bài thuyết trình liên quan đến kinh doanh;
- Tổ chức các cuộc họp của PMO, sự kiện, đào tạo và kỳ thi; chủ động theo dõi các quyết định/kế hoạch hành động khi có thể;
- Hỗ trợ thực thi việc tuân thủ các quy trình và thủ tục của PMO
- Hỗ trợ các chức năng Bán hàng/Trước Bán hàng:
- Tạo/điền thông tin cho hợp đồng, đề xuất, ước tính;
- Lưu trữ/quản lý CV và chứng chỉ của nhân viên;
- Hỗ trợ và kiểm soát Quản lý bộ phận, Quản lý dự án trong quá trình thực hiện dự án:
- Đảm bảo lợi nhuận của các dự án và giải quyết kịp thời các vấn đề/rủi ro;
- Đảm bảo giao sản phẩm chất lượng cho khách hàng;
- Giao tiếp và trao đổi.
- Hỗ trợ nhóm thanh toán về thông tin/dữ liệu để lập hóa đơn;
- Tham gia tích cực vào các hoạt động của Công ty để góp phần xây dựng văn hóa của Niteco;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khi được yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có bằng cử nhân đại học;
- Tiếng Anh thương mại tốt ở cả bốn kỹ năng: nói, nghe, đọc, viết;
- Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả trong các nhóm chức năng và các bên liên quan đa quốc gia;
- Có khoảng 1 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia là bắt buộc. Kinh nghiệm làm việc trong ngành CNTT là một lợi thế lớn;
- Kỹ năng quản lý và kỹ năng làm việc nhóm tốt;
- Có khả năng làm nhiều task cùng một lúc và vẫn duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao;
- Tinh thần trách nhiệm và bảo mật cao;
- Cẩn thận để ý đến từng chi tiết nhỏ;
- Chủ động trong mọi tình huống.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Mức lương hấp dẫn, đánh giá hiệu quả công việc hai lần một năm, có lương tháng thứ 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các ngày lễ, quà sinh nhật, thưởng thâm niên lên đến 1.000$;
- Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng với các khóa đào tạo phù hợp, hỗ trợ toàn bộ chi phí cho các kỳ thi chứng chỉ liên quan đến chuyên môn;
- Ngoài bảo hiểm y tế bắt buộc của nhà nước, nhân viên sẽ có thêm bảo hiểm sức khỏe AON (khi lên chính thức) và bảo hiểm tai nạn (trong thời gian thử việc);
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, cởi mở và năng động với các đồng nghiệp đến từ nhiều quốc gia khác nhau, khuyến khích trao đổi kiến thức và hỗ trợ cùng phát triển;
- Bộ phận quản lý thường xuyên trao đổi, chia sẻ về chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty và các cơ hội mới cho nhân viên;
- Có cơ hội tham gia các hội thảo kỹ thuật toàn cầu;
- Không gian làm việc được trang bị các thiết bị hiện đại với các phiên bản phần mềm mới nhất;
- Nhân viên và gia đình được công ty quan tâm, chăm sóc thông qua các hoạt động của Công đoàn;
- Hàng năm được tham gia Summer – trip tại các khu nghỉ dưỡng 5 sao;
- Các hoạt động thể thao và văn hóa được tổ chức quanh năm để nâng cao sức khỏe thể chất, tinh thần của nhân viên, đồng thời tạo không gian gắn kết, giao lưu giữa nhân viên;
- NICEF - quỹ từ thiện của Niteco - là nơi nhân viên tổ chức và tham gia các hoạt động thiện nguyện giúp đỡ những trường hợp kém may mắn tại Việt Nam.
London
Niteco Ltd
3 More London Riverside, London, SE1 2RE, United Kingdom
Sydney
Niteco Ltd
Suite 202, 56 Bowman Street, Pyrmont, NSW 2009
Hongkong
Niteco Ltd
36/F, Tower Two, Times Square, 1 Matheson Street, Causeway Bay, Hong Kong
Hanoi
Niteco Ltd
C'Land Tower, 14th Floor, 156 Xa Dan II Street, Dong Da District, Hanoi, Vietnam
Ho Chi Minh
Niteco Ltd
E.Town Building 1, 2nd Floor, 364 Cong Hoa Street, Ward 13, Tan Binh District, Ho Chi Minh City, Vietnam