Assistant Revenue Controller/Billing Assistant

Vị trí Assistant Revenue Controller/Billing Assistant (Trợ lý Kiểm soát Doanh thu/ Trợ lý Thanh toán) là một vị trí quan trọng và trung tâm tại Niteco. Mục đích tổng thể là đảm bảo quy trình lập hóa đơn hiệu quả, tránh gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho công ty và khách hàng của công ty, đồng thời kiểm soát doanh thu bằng cách sử dụng một số hệ thống và công cụ. Vai trò này đòi hỏi một nhân viên có tính tổ chức cao, chú ý đến chi tiết, có kiến thức rất tốt về Excel và khả năng hoàn thành công việc cực kỳ đúng thời hạn.

Vị trí này thuộc Bộ phận Kế toán của Tập đoàn và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Tài chính Tập đoàn. Niteco đang phát triển nhanh chóng và gần đây đã triển khai hệ thống kê khai thời gian biểu mới và đang phát triển hệ thống cải thiện thanh toán chức năng. Ngoài việc lập hóa đơn hàng tháng cho khách hàng của công ty, vị trí này còn bao gồm các nhiệm vụ kiểm soát tập trung vào doanh thu và cả các nhiệm vụ kế toán khác. Chúng tôi hy vọng Trợ lý kiểm soát doanh thu/ Trợ lý thanh toán sẽ liên tục đề xuất các cải tiến cho các quy trình hiện hành. Hiện chúng tôi đã có một Trợ lý Kiểm soát doanh thu/ Trợ lý thanh toán và đang cần một Trợ lý bổ sung.

Trợ lý Kiểm soát Doanh thu/ Trợ lý Thanh toán sẽ làm việc chặt chẽ với các PMO (Cán bộ Quản lý Dự án) để điều phối các hợp đồng của khách hàng và truy xuất dữ liệu từ hệ thống đăng ký thời gian biểu để lập hóa đơn cho khách hàng theo các điều khoản đã thỏa thuận.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chuẩn bị các tệp dữ liệu để lập hoá đơn và ghi nhận chúng vào hệ thống kế toán.

• Gửi hóa đơn cho khách hàng.

• Đối chiếu doanh thu và số dư tài khoản.

• Giao tiếp với khách hàng và Người quản lý tài khoản chính, chuẩn bị cho việc lập hóa đơn và thu các khoản phải thu.

• Xử lý các khoản phải trả, phải thu.

• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo bằng Excel và Microsoft Power BI để phân tích doanh thu.

• Xử lý các khoản phải trả, phải thu.

• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo bằng Excel và Microsoft Power BI để phân tích doanh thu.

• Xử lý các khoản phải trả, phải thu.

• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo bằng Excel và Microsoft Power BI để phân tích doanh thu.

• Kế toán sổ sách cũng sẽ là một phần quan trọng của vị trí này.

• Đưa ra sáng kiến trong việc cải thiện báo cáo, thủ tục, quy trình làm việc và kết quả đưa tới khách hàng.

• Học tập và chia sẻ kiến thức, thực hành công cụ mới và chia sẻ cho các thành viên trong nhóm.

• Tích cực tham gia các hoạt động của công ty để góp phần xây dựng văn hóa Niteco.

• Các nhiệm vụ đặc biệt khác nếu được yêu cầu.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cử nhân, ưu tiên về Kế toán và Tài chính.

• Kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.

• Có kiến thức tốt về bộ các ứng dụng Microsoft Office (thành thạo về Excel và Power Query).

• Sẵn sàng học Microsoft Power BI và SQL.

• Khả năng làm việc nhóm tốt.

• Khả năng làm việc dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ.

• Tính cách: trách nhiệm và cẩn thận, biết ngoại giao và giữ bảo mật tốt; tổ chức tốt; có tinh thần trách nhiệm; năng lượng; có định hướng và cam kết với tiêu chuẩn công việc cao .

• Chủ động và đưa ra sáng kiến.

• Rất chú ý đến các chi tiết.

PHÚC LỢI VÀ ĐÃI NGỘ

• Chế độ đãi ngộ cạnh tranh cao: lương và phụ cấp hàng tháng hấp dẫn, lương tháng 13, cùng các loại thưởng khác như thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật và thưởng thâm niên lên đến $1,000 cho nhân viên làm việc tại công ty từ 3 năm trở lên.

• Bên cạnh gói bảo hiểm do Bộ Lao động quy định, nhân viên được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe AON vô cùng hấp dẫn bao gồm bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn. Được hưởng kỳ nghỉ hè sang trọng cùng công ty cũng như các hoạt động team-building khác.

• Có cơ hội trải nghiệm sống và làm việc trực tiếp cho các dự án quốc tế tại Thụy Điển, Úc, Anh, Mỹ, v.v.

• Được tham gia các khóa đào tạo; được hỗ trợ trong việc định hướng phát triển nghề nghiệp.

• Môi trường làm việc quốc tế và chuyên nghiệp, sử dụng ngoại ngữ nhiều; được làm việc cùng các chuyên gia nước ngoài đến từ nhiều quốc gia. Không gian làm việc hiện đại với tầm nhìn tuyệt đẹp bao quát thành phố, cơ sở vật chất hiện đại bao gồm máy tính màn hình kép 23,5” Windows 10, MS Office 2019 Professional, Visual Studio và SQL Server; khu vực làm việc được trang bị 16 GB Ram, 256 GB SSD.

• Phong cách quản lý phương Tây chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, sáng tạo, thân thiện và khuyến khích sự trao đổi.

• Thường xuyên được thông báo về chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty cũng như các cơ hội mới dành cho nhân viên.

• Nhiều hoạt động Công đoàn xuyên suốt năm giúp gắn kết nhân viên và gia đình.

• Các hoạt động xã hội và từ thiện đa dạng tổ chức bởi NICEF - Niteco Charity Engagement Foundation tạo cơ hội cho nhân viên gây quỹ và giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn tại Việt Nam.

• Nhiều hoạt động thể chất sau giờ làm giúp thư giãn và giảm căng thẳng có thể kể đến như: cầu lông, bóng bàn, bi lắc, chạy bền, đạp xe, rạp chiếu phim, v.v.