Vai trò của một Nhân viên hành chính là quản lý các văn phòng Niteco theo cách tốt nhất, cung cấp dịch vụ hậu cần và hành chính cho nhân viên. Vai trò này cũng được cân nhắc như một đại sứ hình ảnh của công ty đối với nhân viên, ứng viên và các đối tác bên ngoài công ty.

Nhân viên hành chính sẽ đảm nhiệm những trách nhiệm nhưng không chỉ giới hạn ở các nhiệm vụ:

Quản lý văn phòng

• Tiếp đón và hỗ trợ chu đáo khi có ứng viên hoặc khách đến văn phòng;
• Trả lời và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, tiếp nhận tin nhắn, phối hợp phản hồi một cách chuyên nghiệp;
• Làm việc với ban quản lý tòa nhà về hợp đồng thuê nhà để đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh cho nhân viên;
• Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng tốt và yêu cầu bảo trì khi cần thiết;
• Đảm bảo văn phòng được tổ chức tốt và chuyên nghiệp.

Dịch vụ nhân viên

• Chuẩn bị báo cáo liên quan đến việc mua hàng, yêu cầu thanh toán chi phí;
• Quản lý kho, mua văn phòng phẩm, thực phẩm và đồ uống cho nhân viên;
• Quản lý, lưu trữ công văn, thư từ đến và đi cho những người có liên quan;
• Sắp xếp khách sạn và vé máy bay cho nhân viên, người nước ngoài đi công tác trong và ngoài Việt Nam khi cần thiết;
• Hỗ trợ nhân viên và theo dõi các thủ tục yêu cầu liên quan đến việc thanh toán chi phí bảo hiểm sức khỏe Aon;
• Theo dõi, chuẩn bị đồ dùng cho người mới đến: thẻ ra vào, chìa khóa, thẻ đỗ xe, v.v.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty trong một số nhiệm vụ hành chính phát sinh khi có thể.

Sự kiện công ty

• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty bao gồm: sinh nhật hàng tháng, chúc mừng các nhân viên có thâm niên làm việc, các hoạt động thể thao và văn hóa, v.v.
• Trang trí văn phòng cho một số dịp đặc biệt: Tết, lễ Giáng sinh,…
• Phối hợp với các nhóm/phòng ban khác nhau và hỗ trợ các hoạt động khác như: kỉ niệm thành lập công ty, du lịch nghỉ mát,…

• Có bằng cử nhân;
• Thành thạo tiếng Anh cả 4 kĩ năng;
• Kỹ năng giao tiếp tốt và ý thức cao trong công việc liên quan đến các vấn đề về con người;
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Có kiến ​​thức về các ứng dụng slideshow/video là một lợi thế;
• Khả năng làm việc theo cách có hệ thống và có tổ chức;
• Khả năng làm việc nhóm tốt;
• Có trách nhiệm và cẩn thận, biết cách xử lý vấn đề một cách khéo léo và bảo mật;
• Có phản ứng nhanh nhạy và khả năng thích nghi cao.

• Mức lương hấp dẫn, đánh giá hiệu quả công việc hai lần một năm, có lương tháng thứ 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các ngày lễ, quà sinh nhật, thưởng thâm niên lên đến 1.000$;
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng với các khóa đào tạo phù hợp, hỗ trợ toàn bộ chi phí cho các kỳ thi chứng chỉ liên quan đến chuyên môn;
• Ngoài bảo hiểm y tế bắt buộc của nhà nước, nhân viên sẽ có thêm bảo hiểm sức khỏe AON (khi lên chính thức) và  bảo hiểm tai nạn (trong thời gian thử việc);
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, cởi mở và năng động với các đồng nghiệp đến từ nhiều quốc gia khác nhau, khuyến khích trao đổi kiến thức và hỗ trợ cùng phát triển;
• Bộ phận quản lý  thường xuyên trao đổi, chia sẻ về chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty và các cơ hội mới cho nhân viên;
• Có cơ hội tham gia các hội thảo kỹ thuật toàn cầu;
• Không gian làm việc được trang bị các thiết bị hiện đại với các phiên bản phần mềm mới nhất;
• Nhân viên và gia đình được công ty quan tâm, chăm sóc thông qua các hoạt động của Công đoàn;
• Hàng năm được tham gia Summer kick-off tại các khu nghỉ dưỡng 5 sao;
• Các hoạt động thể thao và văn hóa được tổ chức quanh năm để nâng cao sức khỏe thể chất, tinh thần của nhân viên, đồng thời tạo không gian gắn kết, giao lưu giữa nhân viên;
• NICEF - quỹ từ thiện của Niteco - là nơi nhân viên tổ chức và tham gia các hoạt động thiện nguyện giúp đỡ những trường hợp kém may mắn tại Việt Nam.