PMO Assistant
VỊ TRÍ: PMO Assistant
Vai trò của Trợ lý PMO (Trợ lý Quản lý Dự án) là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng Quản lý Dự án và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy trình PMO. Trợ lý PMO sẽ báo cáo với Trưởng nhóm PMO và chịu trách nhiệm về, nhưng không giới hạn ở:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Điều phối các hoạt động PMO
- Quản lý dữ liệu nguồn nhân sự, thông tin của Dự án, đảm bảo dữ liệu được cập nhật hàng ngày
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và những bài thuyết trình phục vụ kinh doanh
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, khóa đào tạo và kỳ thi của PMO, chủ động theo dõi và triển khai các quyết định/kế hoạch hành động khi có thể
- Lập kế hoạch nguồn lực: cung cấp cái nhìn tổng quan về phân bổ và tình trạng sẵn có của nguồn lực
- Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ các quy trình, thủ tục của PMO và chính sách quản trị của công ty trong các dự án.
Hỗ trợ hoạt động Sale/Presales
-
Là đầu mối liên hệ chính với bộ phận Sale/Presales Support: hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc chuẩn bị hồ sơ đề xuất, RFP/RFI, tài liệu dự thầu, cung cấp ước lượng dự án, case study
-
Tạo và lưu trữ hợp đồng, đề xuất, ước lượng chi phí; quản lý hợp đồng, tài liệu dự án,…
-
Quản lý/cập nhật hồ sơ năng lực và chứng chỉ của nhân viên.
Hỗ trợ và kiểm soát Quản lý bộ phận, Quản lý dự án trong quá trình thực hiện dự án
- Đảm bảo lợi nhuận dự án và giải quyết kịp thời các vấn đề/rủi ro phát sinh
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ/dự án chung cấp cho khách hang
- Quản lý hoạt động giao tiếp và xử lý các tình huống cần escalations
- Thực hiện các công việc hành chính của dự án bao gồm: báo cáo thời gian, lưu trữ tài liệu dự án, báo cáo tiến độ.
Đảm bảo cung cấp thông tin và dữ liệu chính xác phục vụ cho việc xuất hóa đơn
Chủ động tham gia vào các hoạt động của Công ty nhằm xây dựng và phát triển văn hóa Niteco
Thực hiện các công việc ad-hoc khác theo yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có bằng cử nhân Đại Học
- Thành thạo Tiếng Anh thương mại ở cả bốn kỹ năng: nói, nghe, đọc, viết;
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng làm việc hiệu quả với các phòng ban chức năng khác nhau để làm việc hiệu quả trong các nhóm chức năng và các bên liên quan đa quốc gia
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia là bắt buộc. Kinh nghiệm làm việc trong ngành CNTT là một lợi thế lớn
- Kỹ năng tổ chức công việc vượt trội, kết hợp với khả năng làm việc nhóm tốt
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc cao
- Tinh thần trách nhiệm và tính bảo mật cao
- Chú ý đến chi tiết nhỏ
- Chủ động và có tinh thần sáng tạo, dám nghĩ dám làm.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Mức lương hấp dẫn, đánh giá hiệu quả công việc hai lần một năm, có lương tháng thứ 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các ngày lễ, quà sinh nhật, thưởng thâm niên từ 3 năm làm việc lên đến 1.000$;
- Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng với các khóa đào tạo phù hợp, hỗ trợ toàn bộ chi phí cho các kỳ thi chứng chỉ liên quan đến chuyên môn;
- Ngoài bảo hiểm y tế bắt buộc của nhà nước, nhân viên sẽ có thêm bảo hiểm sức khỏe AON (khi lên chính thức) và bảo hiểm tai nạn (trong thời gian thử việc);
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, cởi mở và năng động với các đồng nghiệp đến từ nhiều quốc gia khác nhau, khuyến khích trao đổi kiến thức và hỗ trợ cùng phát triển;
- Bộ phận quản lý thường xuyên trao đổi, chia sẻ về chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty và các cơ hội mới cho nhân viên;
- Có cơ hội tham gia các hội thảo kỹ thuật toàn cầu;
- Không gian làm việc được trang bị các thiết bị hiện đại với các phiên bản phần mềm mới nhất;
- Nhân viên và gia đình được công ty quan tâm, chăm sóc thông qua các hoạt động của Công đoàn;
- Hàng năm được tham gia Summer kick-off tại các khu nghỉ dưỡng 5 sao;
- Các hoạt động thể thao và văn hóa được tổ chức quanh năm để nâng cao sức khỏe thể chất, tinh thần của nhân viên, đồng thời tạo không gian gắn kết, giao lưu giữa nhân viên.
- NICEF - quỹ từ thiện của Niteco - là nơi nhân viên tổ chức và tham gia các hoạt động thiện nguyện giúp đỡ những trường hợp kém may mắn tại Việt Nam.